Бланки Путевого Листа Служебного Автомобиля
Содержание статьи. Формы Путевой лист легкового автомобиля имеет утвержденную форму № 3 и оформляется в соответствии с требованиями, указанными в Инструкции о порядке осуществления расчетов за перевозки автомобильным транспортом. Данная инструкция вступила в силу года. Помимо путевого листа, учет транспортных перевозок предполагает ведение Журнала учета движения путевых листов (утвержденная форма № 8). В случае перевозки грузов дополнительно составляется Товарно-транспортная накладная (оформление по форме № 1-Т). Эксплуатация грузового автотранспорта налагает на организацию обязанность по заполнению путевого листа грузового автомобиля.
Путевой лист легкового автомобиля. Бланк путевого листа. Или служебной. Путевой лист — очень важный документ для служебного транспорта. Если владелец автомобиля — организация, этот документ подтверждает право управления, если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, — помогает рассчитать затраты. Проверяют путевки многие службы: и ФНС, и ГИБДД, и трудовая инспекция. Бланк путевого листа. Кто и как заполняет. Форма № 3 для легковых автомобилей. Можно применять для оформления рейсов легковых ТС, как в специализированных организациях, так и обычных компаниях. Особенности заполнения этой формы приведены в письме Росстата от 3 февраля 2005 г. № ИУ-09-22/257.
Для этого предусмотрена форма № 4-п или форма № 4-с. Индивидуальные предприниматели, следуя приказу Минтранса России № 68 от года, при осуществлении автомобильных перевозок используют специальные формы путевых листов:. форма № ПЛ-1 на легковой автомобиль;. форма № ПГ-1 на грузовой автомобиль;. форма № ПА-1 на автобус.
При этом принять к учету транспортные расходы предприниматель вправе лишь при условии отражения соответствующего вида деятельности (а именно «транспортные грузоперевозки») в документах о его государственной регистрации. Ведение Водитель, осуществляя управление легковым автомобилем, принадлежащим компании, должен иметь на руках несколько документов:. водительское удостоверение категории В;. регистрационные документы на указанный автомобиль;.
доверенность от имени организации на право управления данным легковым автомобилем;. путевой лист (форма № 3);. в случае перевозки грузов;. специальное разрешение в случае перевозки опасных или крупногабаритных грузов.
Путевой лист выдается водителю на каждый рабочий день под расписку. Если продолжительность перевозки составляет более суток (при междугородних поездках) допускается использование путевого листа на соответствующий срок. Кроме того, организация вправе разработать и закрепить в своей учетной политике собственный путевой лист легкового автомобиля, имеющий месячный срок действия. Такой документ можно применять для подтверждения расходов на ГСМ при условии, что данный легковой автомобиль не используется для перевозки грузов или пассажиров. Об этом говорится в письме Минфина № 03-03-04/1/363 от года.
Ответственность за оформление путевого листа несет руководитель предприятия, а также лица, отвечающие за эксплуатацию данного транспортного средства (диспетчер, заправщик, механик КПП или ОТК). Не допускается заполнение путевого листа непосредственно водителем автомобиля, который лишь ставит свою подпись при выезде и возвращении в гараж. Заполнение Перед тем, как выдать путевой лист на руки водителю, диспетчер проставляет в нем дату выдачи, соответствующую дате регистрации листа в журнале, указывает режим работы (командировка, будний день, работа вне графика и т.д.), заполняет сведения об эксплуатируемом автомобиле и прицепе (госномер, марку, тип и гаражный номер), а также сведения о сопровождающих лицах. Образец заполнения листа легкового автомобиля Раздел «Работа водителя и автомобиля» содержит графу 2, позволяющую фиксировать время выезда и возвращения легкового автомобиля. Раздел «Задание водителю» необходим для отражения наименования заказчика (согласно условиям договора или разовой заявки), а также времени прибытия автотранспортного средства к указанному заказчику.
Кроме того, диспетчер заполняет строку «Выдать горючее», в которой прописывает определенное расчетным путем количество горючего, необходимого для выполнения задания. Правильность внесения указанных сведений заверяется подписью диспетчера, после чего путевой лист выдается водителю.
До выезда из гаража, водитель предъявляет путевой лист заправщику или технику, который осуществляет выдачу горючего. При этом заправщик отражает количество выданных ГСМ в графах 6 и 8 раздела «Движение горючего» и ставит свою подпись. Пройдя предрейсовый медицинский осмотр, водитель передает путевой лист медицинскому работнику, который ставит в нем отметку о возможности доступа водителя к управлению автомобилем. В момент выезда механик КПП или ОТК фиксирует в путевом листе показания спидометра (заполняя раздел «Работа водителя и автомобиля» этого листа), время выезда автомобиля из гаража и остаток ГСМ в баке на момент выезда. После чего механик и водитель ставят свои подписи в соответствующих разделах листа, и водитель приступает к эксплуатации автомобиля. Заказчик проставляет необходимые отметки в графах 19, 21 и 22 путевого листа. В них отражается время приезда, а также показания спидометра во время прибытия и последующего убытия автомобиля.
Для отражения иных сведений, не предусмотренных специальными графами путевого листа (например, отметки дорожной службы, отказ заказчика и прочее), применяется строка «Особые отметки». В конце смены при возвращении легкового автомобиля в гараж механик фиксирует время приезда и показания спидометра, заполняя графы 2, 4 и 10 раздела «Работа водителя и автомобиля». Заправщик, принимая у водителя талоны на ГСМ, заполняет графу 11 раздела «Движение горючего» и расписывается в получении. Факт сдачи автомобиля механику отражается в строке «Возвращение в гараж» (графы 5 и 6) и заверяется подписью водителя и механика КПП или ОТК. После чего водитель сдает свой путевой лист диспетчеру, который ставит на нем свою подпись в строке «Принял диспетчер» и регистрирует сданный путевой лист в журнале (форма № 8). (Размер: 48,0 KiB Скачиваний: 11 945).
Бланки Путевые Листы Служебного Автомобиля
Путевой лист – документ для учета работы водителя, пробега и маршрута автомобиля. Путевой лист нужен, чтобы обосновать (бензин, газ, моторное масло и т.
Бланки Путевой Лист Служебного Автомобиля Украина
П.) в налоговом учете и рассчитать зарплату водителю. Собственные путевые листы Организация или индивидуальный предприниматель вправе использовать самостоятельно разработанные бланки путевых листов либо бланки, которые утверждены Госкомстатом или отраслевыми ведомствами.
Используемые формы закрепите в учетной политике. Если компания или ИП решили разработать свой документ, включите в него из приказа Минтранса от № 17. С 26 февраля 2017 года путевой лист нового образца содержит 14 реквизитов.
Например,. наименование и номер путевого листа;. сведения о сроке действия путевого листа;. информация о транспортном средстве;.
сведения о водителе;. отметка о предрейсовом и послерейсовом медосмотре водителя.
На сколько выписывается путевой лист? Путевой лист можно выписать как на один день, так и на более длительный период. Максимальный срок, на который можно выдать документ, –. Путевой лист для нескольких водителей Если транспортное средство посменно используют два водителя и больше, путевой лист оформляют на каждого водителя. При этом время выезда и показания одометра на этот момент указывают в путевом листе водителя, который первым выехал в рейс.
А время заезда и показания одометра — в путевом листе водителя, который вернулся на место стоянки. Как заполнять рассказываем. Регистрация путевых листов Организации и ИП, которые занимаются перевозками, регистрируют путевые листы в журнале регистрации путевых листов. Этот журнал учета движения иногда также называют реестром путевых листов. Хранение путевых листов Хранить водителей надо в течение пяти лет.
Если компания или ИП потеряют документы, налоговики выпишут штраф как за грубое нарушение правил учета в сумме 10 000 руб. Штрафы Кроме того, водителя при перевозке пассажиров или груза без путевого листа могут оштрафовать на 500 рублей (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ). Штраф проверяющие выпишут не только за отсутствие путевого листа, но и за нарушение правил его оформления.
Например, если в бланке путевого листа нет отметки о медосмотре, штраф для компании составит 30 000 руб., а для ее должностного лица – 5000 руб. 12.31.1 КоАП РФ). В этой статье читайте что бы избежать штрафов. Читы для battlefield bad company 2. Статьи по теме «Путевой лист».